在国外学习，邮件是与老师之间沟通最最详细、最快捷的必需方式。从近期与学生的沟通来说，很多学生不知道如何写邮件，经常是什么都没有，或者缺主题或者缺正文等各种情况都有。那么如何写好一个合格的邮件，并通过这种方式来表述自己呢？下面张老师就简单地和大家学习一下。

　　这是一个什么都没有的邮件，所以我只能从之前的邮件主题才能得到启示，猜测一下是谁的、关于什么方面的内容的邮件。。。

　　一封邮件的基本要素通常分为三部分：收件人、主题、正文。 了解更多，免费咨询

　　收件人为邮件想要传递信息的对象，邮箱地址必须正确，否则就收不到了。除了收件人之外还可以同时抄送（CC）给其他人，抄送对象要看邮件的需要与重要程度而定。邮件如果牵涉到一个小组，比如将来会有一个小组作业，那么可以发送给老师的同时，抄送给其他组员。可以显抄，也可以密抄。

　　主题。主题就是一个简明扼要的主旨，让收件人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。或者可以就之前的邮件直接进行回复也能知道之前的一个来龙去脉

　　正文。首先是称呼，如：xxx，或Dear XXX，然后中文可以根据收件人的情况来接着说下午好/上午好或/ “您好”等。礼貌是最重要的，不管是对任何人来说都是使然。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用有逻辑化的1、2、3………”的详细描述，这样会觉得思路清晰，主次清晰。正文末尾以祝福语结尾，比如现在是夏天，可以加上祝夏安等。最后落款。

     一个标准的示范如下：

　　最后再提到一个附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

　　今天的分享只是一个浅浅的初步情况，大家多努力，先从这个简单的做起，后面再慢慢学习，努力！！！

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